采用手工管理(lǐ)合同，由于涉及的部門(mén)衆多(duō)，需要管理(lǐ)的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實時(shí)性不強，導緻各部門(mén)協作(zuò)，業務流程組建，監控制(zhì)度執行(xíng)方面效率不高(gāo)，費時(shí)費力等問題，具體(tǐ)表現在如下方面：
1)文檔管理(lǐ)困難：傳統紙質合同與電(diàn)子版合同共存，但(dàn)對于不同的人(rén)員想閱讀參考合同時(shí)，存在查找不方便的問題。尤其是領導需要了解合同文本時(shí)需要耗費很(hěn)多(duō)時(shí)間(jiān)。
2)進度控制(zhì)困難：由于合同數(shù)目多(duō)，參與人(rén)員多(duō)，合同進度的控制(zhì)基本靠手工和(hé)普通(tōng)word、excel管理(lǐ)已很(hěn)難滿足公司發展需要，并且當領導想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很(hěn)大(dà)障礙。财務人(rén)員的付款依據也與進度密切相關，但(dàn)同樣存在障礙。
3)信息彙總困難：采用手工或EXCEL管理(lǐ)時(shí)，由于不同部門(mén)的數(shù)據格式不統一，采集也不能夠及時(shí)繼續，彙總工作(zuò)需要耗費大(dà)量時(shí)間(jiān)還(hái)不一定準确。對于領導的決策時(shí)間(jiān)有(yǒu)一定的影(yǐng)響。
4)缺少(shǎo)預警機制(zhì)：缺少(shǎo)對合同進度、結款等關鍵節點的預警，不能準确地預測近期可(kě)能的收支項目，不能幫助公司進行(xíng)财務規劃，掌控現金流，更好地發揮資金運作(zuò)。
完善的合同管理(lǐ)是公司健康運作(zuò)的一個(gè)重要标志(zhì)。然而，完善的合同管理(lǐ)需要公司許多(duō)的資源，如何簡化合同的管理(lǐ)而不失其完整、科學是許多(duō)公司頭痛的問題。
秉承“為(wèi)中小(xiǎo)企業服務”的宗旨，潛心研究開(kāi)發了“數(shù)字化合同評審管理(lǐ)系統”，有(yǒu)效的解決了簡單易用和(hé)功能強大(dà)的矛盾。
并且，結合中國公司的實際情況，将客戶管理(lǐ)和(hé)合同評審也融合到合同管理(lǐ)中，真正體(tǐ)現優化公司資源的目的。統計(jì)功能使拖放字段的方式即可(kě)實現不同的統計(jì)，真正簡化了煩瑣的統計(jì)過程，而且非常高(gāo)效。

“數(shù)字化合同評審管理(lǐ)系統”是我公司根據中小(xiǎo)型企業在合同整理(lǐ)過程中發現的問題進行(xíng)的電(diàn)子化、網絡化整理(lǐ)、開(kāi)發。該系統主要功能包括供應商合同的錄入、管理(lǐ)，經銷商合同的初審、合同一審、合同打印、合同上(shàng)傳、合同蓋章、合同簽訂、合同返還(hái)、合同二審、歸檔合同、合同查詢等。

合同管理(lǐ)系統采用集中的數(shù)據管理(lǐ)，可(kě)以有(yǒu)效地改變企業信息分布比較散亂的現狀。同時(shí)，系統提供自定義字段功能，可(kě)以為(wèi)企業實現完整、規範的數(shù)據管理(lǐ)提供一個(gè)良好的平台支撐。

合同管理(lǐ)系統避免了手工管理(lǐ)合同出現，利用審批流管理(lǐ)，可(kě)以方便、快捷地處理(lǐ)企業管理(lǐ)事務；預警平台可(kě)以協助合同管理(lǐ)人(rén)員更輕松地應對日常管理(lǐ)事務；報表管理(lǐ)的靈活定義，為(wèi)管理(lǐ)部門(mén)的統計(jì)分析提供強大(dà)的技(jì)術(shù)支持。

合同管理(lǐ)系統通(tōng)過全局設置和(hé)權限分配，可(kě)以由公司制(zhì)訂統一采用的管理(lǐ)标準，比如，由公司設置業務單據必填字段，信息錄入必須填寫這些(xiē)信息；數(shù)據字典可(kě)以為(wèi)某些(xiē)信息項提供标準的選擇項，防止錄入人(rén)員的錄入随意性；設置統一的報表格式，信息輸出時(shí)可(kě)以保證一緻性。同時(shí)，系統也允許用戶根據自身的實際情況采取個(gè)性化的措施，比如網格的列顯示、自定義報表等。

利用互聯網，領導可(kě)以在任何時(shí)間(jiān)、任何地方進入系統，随時(shí)查閱與合同管理(lǐ)相關基本信息，準确定位下屬人(rén)員的工作(zuò)情況，掌握合同執行(xíng)現狀，并方便地生(shēng)成各種數(shù)據報表或圖表。同時(shí)，系統還(hái)提供強大(dà)的管理(lǐ)工具模塊供客戶選擇，對這些(xiē)信息進行(xíng)深入分析，為(wèi)公司決策人(rén)員提供更多(duō)的智力支持。

合同管理(lǐ)系統與企管理(lǐ)咨詢相結合，可(kě)以為(wèi)客戶提供全面的合同管理(lǐ)解決方案。比如，通(tōng)過系統的開(kāi)放性和(hé)靈活性，可(kě)以有(yǒu)效地固化專業咨詢的工作(zuò)成果，這就為(wèi)客戶合同管理(lǐ)能力及水(shuǐ)平的提升提供足夠的平台支持.